Consultancy.
Door te werken met gekende en betrouwbare systemen garanderen we dat de voorgestelde oplossing duurzaam is voor de klant.
Hiervoor werken we in een partnership samen met Exact en implementeren we de producten van Exact Online. Dit is een geïntegreerd cloudpakket waardoor vanop eender welke locatie toegang kan worden verkregen tot zowel de boekhoudkundige als de operationele gegevens van de onderneming.
Interesse in een open gesprek over de mogelijkheden toegepast op uw omgeving? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en demo.
ERP
Exact Online biedt een geïntegreerde oplossing waarbij het boekhoudsysteem centraal staat. Daarrond worden er oplossingen geïmplementeerd voor specifieke sectoren (handel, productiebedrijven, dienstverlenende sector, bouwsector). Door gericht een analyse te maken van de situatie bij de klant kunnen we de juiste oplossing voorstellen en implementeren.
Oplossingen voor magazijnbeheer, voorraadopvolging, batchnummers of serienummers, productie en projectmanagement worden opgevangen door geïntegreerde modules binnen Exact Online. Deze standaard software wordt verder uitgebreid met standaard beschikbare add-ons die naadloos integreren. Enkele voorbeelden hiervan zijn Blue10 (scannen & herkennen + digitale goedkeuringsflows van aankoopfacturen), SimpleSimon (beheren van digitale werkbonnen), CODAbox (automatische verwerking van rekeninguittreksels), Microsoft PowerBI (opzetten van een financiële of operationele management rapportering).
Boekhoudsoftware
Exact Online vormt als basis de oplossing voor een nieuw boekhoudsysteem voor de meeste KMO’s. Steeds inzicht in de cijfers, online samenwerking met uw boekhouder, automatische koppeling met uw bank, elektronisch factureren, eenvoudig koppelen met meer dan 200 externe software oplossingen.
Project Management
Optimalisatie van de processen
Op welke manier ga je als onderneming correct om met procesoptimalisatie? Samen bepalen we tegen welke knelpunten de onderneming aanloopt. De processen die reeds goed verlopen, houden we op deze manier buiten scope. Door de processen visueel voor te stellen en de knelpunten alsook de mogelijke oplossingen aan te duiden, blijft iedere partij steeds het overzicht bewaren.
Op basis van de lijst van knelpunten binnen één of meerdere processen wordt er bepaald op welk proces er eerst wordt gefocust. Zo kan er bijvoorbeeld eerst worden gefocust op het proces waarbij het vaakst tegen problemen wordt aangelopen. Hier zijn mogelijks de meeste verbeteringen te realiseren en het snelst voorwaartse stappen te zetten. Binnen elk proces zijn er steeds uitzonderingen terug te vinden. Het is niet altijd mogelijk om voor elke uitzondering een verbetering aan te brengen. Om die reden wordt er gekeken naar de standaard die het vaakst voorkomt. Dat deelproces wordt gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Vervolgens wordt dit proces geëvalueerd als dit mogelijk is bij de uitzonderingen.
Daarnaast wordt gekeken om de oplossing om te zetten naar software die voor de automatisering kan zorgen. In dit traject staan wij de onderneming bij in een transparante en onafhankelijke zoektocht naar de software die het beste past bij de situatie. Als laatste stap is het dan mogelijk om de geselecteerde software te implementeren met de hulp van een implementator. Uiteraard stopt het hierna niet. Ook gereviseerde processen dienen steeds aan een kritisch oog onderworpen te worden. Op die manier worden ze opnieuw in het traject opgenomen om ze te blijven evolueren.
Audit: analyse en doorlichting
Aan de hand van een vrijblijvend en transparant gesprek bekijken we samen de problemen waar de onderneming tegenaan botst alsook de noden en toekomstplannen.
Op basis van die informatie wordt er nagegaan of er een mogelijkheid bestaat tot samenwerking waarbij KOPILO de onderneming in dit verbetertraject kan begeleiden.
Het resultaat van deze analyse is een inzicht in de mogelijke verbeterpunten die KOPILO bij de onderneming kan aanbrengen aangevuld met een raming van de benodigde tijd en kosten.
BI rapportering.
“Meten is weten” zegt men steeds. En dat klopt ook. Des te meer wordt het belangrijker om de data die zich in de verschillende softwaresystemen bevindt om te vormen naar begrijpbare en gebruiksklare overzichten die door het management van de verschillende afdelingen binnen de ondernemingen eenvoudig kunnen worden geraadpleegd.
Mits een druk op een knop wordt de data op een gestructureerde manier kant-en-klaar weergegeven in prachtige visuals en rapporten dewelke door het management als basis voor het uitzetten van de strategie gebruikt worden.
Dergelijke rapporten kunnen op verschillende manieren opgebouwd worden, voornamelijk afhankelijk van het type softwaresysteem waarmee er wordt gewerkt. Maar er bestaan voldoende standaardoplossingen die zo goed als plug-and-play kunnen ingeschakeld worden. Denk hierbij onder andere aan Microsoft PowerBI, EMAsphere, Qlik, BrightAnalytics en nog vele andere. Het ene systeem is eenvoudiger te implementeren, het andere systeem is dan weer eenvoudiger te onderhouden of dynamisch te koppelen met meerdere softwaresystemen.
Onze partners
Vandaag de dag evolueert de technologie continu en is het belangrijk om steeds mee te zijn met de laatste nieuwigheden van een softwaresysteem. Ook de processen binnen ondernemingen of sectoren wijzigen doordat ze zich heruitvinden. Ook daarop dient ingespeeld te worden door mee te zijn met de laatste technieken.
Om de klant tot in de puntjes te kunnen bijstaan, verkiezen we om met gespecialiseerde partners samen te werken. Elk van deze partners is goed in hun domein. Door een dergelijke samenwerking op te zetten, kan de klant genieten van de beste ondersteuning en een meer directe aanpak.
Denk maar aan boekhoudkundige vragen tijdens het implementeren van boekhoudsoftware, administratieve verbetering op vlak van artikelbeheer tijdens het implementeren van een ERP-pakket, …
